Powered by Gmail.com, Hosting de Correo de Google

Hace un par de dias por fin me llegó mi confirmación para poder usar el hosting de Gmail.com, siendo sinceros la verdad ni me acordaba, pensé que me habían dejado en stand-by eterno.

En fin, lo primero que hice fué registrar el dominio, solo te pide que des de alta el primer administrador. Como lo esperaba, su interface es minimalista, sencilla y rápida.

Al entrar por primera vez lo primero que aparece es el Dashboard, el cual se parecerá más o menos a esto:

Nos indicará que debemos cambiar los registros del Mail eXchange (MX) de nuestro Registrar, si no sabemos que es, o cómo hacerle, se tiene una miniguía con la suficiente información:

Lista de Usuarios

Gmail Domains maneja una sencilla lista de usuarios, donde puede gestionarse los nombres, alias y permisos que posee:

Un click en el nombre de usuario y se tiene acceso a sus propiedades:

Creando usuarios

No podía ser más sencillo, hacer click en “Create User” y tendrás la opción para dar de alta un nuevo usuario.

Listas de Correos

Este servicio también cuenta con listas de correos, estas pueden ser vistas por medio de la opción “All email addresses”:

En este ejemplo se puede ver al final de la lista una lista de correos en el que en ese momento estabamos de alta los únicos dos usuarios. Para crear una lista, solo es necesario hacer hacer click en “Create email list”:

Dos pasos, escoger el email de la lista, y agregar los usuarios que recibirán el correo.

Configuración del Dominio

Como su dominio utilizará toda la infraestructura de Gmail, este se puede configurar un poco en cuanto su apariencia, el titulo de la ventana, el logo a utilizar, el esquema de colores, etc:

Herramientas adicionales

Si tuveras muchas cuentas de correo que dar de alta, igual y su herramienta “Bulk Account Update” puede ser de utilidad…

Conclusiones

Puntos a favor.

Nuestro sitio (Esparta y asociados, no confundir con 512megas.com) optó por probar Gmail.com debido a las ventajas que se espera obtener de él:

• Ahorro de ancho de banda
• Control de SPAM mejorado
• Liberarnos de la administración del email
• Espacio suficiente para cada usuario (2 GB)
• Posibilidad de usar las cuentas con lector de correos “normal” (léase Mozilla Thunderbird 1.x u algún otro) y con la interface de Gmail.com
• Todas las ventajas que dá la arquitectura gmail.com (para el acceso vía web).

Hasta el momento de escribir esto todo iba sobre ruedas, los mensajes se envían y reciben con normalidad y rapidez (lo obvio es que si lo mandas desde una cuenta gmail.com hacia tu dominio.com este llega inmediato). Después de instalar y usar mi cuenta, ya había capturado 3 correos spam .

Algunas quejas menores.

Después de probar por un rato, sólo pudimos notar algo raro y todo recae en las listas de correos que soporta Google Domains:

• Los usuarios de las listas solo pueden ser usuarios del dominio.
• Cuando se manda un correo desde un lector de correos, dicho mensaje no se envía al inbox del usuario (comportamiento esperado), esto es normal y comprensible debido a que todos los correos, sin importar con qué lo envíes se almacenan en la carpeta Sent (modificable).
• Si mandas un correo vía web a alguna lista de correos e incluyes tu propio correo (quizás en CC), este correo SI llega a tu inbox de modo web, pero no será enviado a través de POP.

Lo que no está documentado.

Algo que no ví en la ayuda de gmail es que para que los usuarios empiecen a recibir sus correos estos DEBEN ingresar primero a la interface web y aceptar el contrato de servicio, de otro modo puedes estar envíe y envíe correos, no marcará error, pero dichos correos se perderán en el limbo hasta que tu usuario acepte el contrato.